Plataforma

Uma plataforma para compreender, resolver e transformar contactos em inteligência.

A Synertia é uma plataforma de Inteligência Artificial para Gestão e Resolução de Contactos. Voz e canais digitais fundem-se numa base de dados coerente, que dá à organização uma visão global de todas as necessidades.

  1. CONTACTOS
  2. AÇÕES
  3. DADOS
  4. INTELIGÊNCIA
  5. DECISÃO

Canais

Todos os canais. Uma só plataforma.

Cada contacto é tratado com a mesma inteligência, seja qual for o canal por onde chega.

Voz

Voz natural em português europeu, também em inglês e francês. Disponível 24/7, tolera sotaques e variações de humor.

Web

Atendimento inteligente no website da organização, com a mesma base de conhecimento.

Email

Mensagens compreendidas, registadas e encaminhadas para quem as deve tratar.

WhatsApp

Contactos por mensagem integrados no mesmo histórico e nos mesmos indicadores.

Compreender · Resolver · Agir

Não se limita a responder. Resolve.

A Synertia identifica rapidamente o assunto e resolve-o. Quando não o pode fazer, reencaminha, regista, cria pedidos e aciona as equipas.

Intenção e contexto

Identifica quem contacta, o que pretende e em que contexto.

Resolução autónoma

Responde e executa os processos definidos sempre que possível.

Encaminhamento inteligente

Por área, serviço e tema. Os temas críticos seguem para a entidade certa.

Execução de processos

Aciona equipas e fluxos de trabalho de acordo com as regras da organização.

Criação e registo de pedidos

Cada necessidade dá origem a um pedido estruturado, pronto a tratar.

Circuito fechado

Se não sabe, regista o pedido. Se a transferência falhar, regista por escrito. Ninguém fica sem resposta.

Histórico · Gravações · Transcrições

Cada contacto, um processo digital completo.

Cada contacto gera automaticamente um processo com toda a informação necessária para um acompanhamento eficiente.

  • Resumos IA com ações sugeridas
  • Gravação e transcrição auditável
  • Histórico consolidado por contacto
  • Resumo estruturado por email para as equipas
Dados ilustrativos

2026.21.00318

Pedido de atestado de residência

Secretaria · Atestados

Novo

Este ticket está na equipa «Atendimento», à espera de um membro que o escolha.

Data
21/05/2026
Hora
21:47
Duração
2m 18s
Urgência
Normal

Resumo do pedido

O cidadão pretende um atestado de residência para entregar na escola do filho. Confirmou a morada e prefere levantar o documento presencialmente.

Ações sugeridas (IA)

Registar o pedido e encaminhar para a Secretaria para emissão do atestado. Contactar o cidadão quando o documento estiver disponível.

Transferência
Não
Fim da chamada
O cidadão despediu-se e desligou.

Rastreabilidade · SLA

Do contacto inicial à resolução.

Todas as ações ficam registadas cronologicamente, permitindo acompanhar a evolução de cada pedido, quem o tratou e em quanto tempo.

  • Rastreabilidade total
  • Transparência e auditoria simplificada
  • Controlo de SLA por setor e equipa
Dados ilustrativos

Ticket 2026.39.01874

Pedido de recolha de móveis usados

Ambiente · Recolha de móveis usados

Encaminhado
OrigemChamada
Data/hora23/09 · 09:12
Eventos7

Histórico

  1. Contacto recebido09:12:04 · AutomáticoChamada na linha geral, atendida pela assistente digital.
  2. Pedido registado09:14:21 · AutomáticoResumo, classificação e ticket criados.
  3. Estado: Normal09:14:22 · Automático
  4. Estado alterado: Em risco11:40:00 · AutomáticoPrazo de resposta próximo do limite.
  5. Nota adicionada: ligar ao cidadão11:52:13 · Equipa
  6. Encaminhado para a equipa «Ambiente»11:53:40 · Equipa
  7. Concluído15:26:08 · Equipa

Dashboards · Analytics · Reporting

Uma visão consolidada da organização.

De inúmeras interações dispersas para dashboards personalizados e informação acionável: volume de contactos, temas recorrentes, tempos, estados, SLA e desempenho das equipas, em tempo real.

Dados ilustrativos

Visão Geral

Análise de atividade em tempo real

Contactos4812
Resolvidos p/ IA71,4%
Tickets1377
Cidadãos2964
Transf. c/ sucesso94,2%

Tendência de contactos

Repartição por canal

  • Voz58%
  • Web18%
  • WhatsApp14%
  • Email10%

Assuntos · quem resolve

  • IA
  • Operador
  • Em aberto
  • Informações gerais
  • Marcações
  • Pedidos de documentos
  • Pagamentos
  • Reclamações

Estado dos tickets

  • Concluído66%
  • Atendido transferência24%
  • Email7%
  • Novo2%
  • Em análise1%

Visibilidade total da procura

O que as pessoas pedem, por canal, tema e serviço.

Níveis de serviço

Monitorização contínua de indicadores e SLA.

Apoio à decisão

Temas recorrentes e tendências que orientam a gestão.

Integrações

Liga-se ao que a organização já tem.

A Synertia integra-se com as plataformas tecnológicas existentes através de APIs, preservando os investimentos já realizados e maximizando o valor dos dados disponíveis.

Todas as funcionalidades são configuráveis de acordo com os requisitos e protocolos de cada organização.

Segurança e governança

Confiança desde a conceção.

Proteção de dados, controlo e supervisão humana incorporados na plataforma, e não acrescentados depois.

Proteção de dados

Tratamento de dados pessoais em conformidade com o RGPD.

Alojamento na UE

Alojamento na União Europeia e proteção de dados sensíveis.

Segurança por desenho

Proteção de dados e controlo de acessos desde a base.

Rastreabilidade

Auditoria e registo cronológico de cada interação e ação.

Supervisão humana

As equipas mantêm o controlo sobre o que é tratado e como.

Governança

Utilização responsável da IA, com regras definidas por cada organização.

Implementação

Uma metodologia simples, de baixo risco.

Quatro fases que alinham objetivos, requisitos e tecnologia, com validação da equipa e evolução contínua.

  1. Descobrir

    Compreender o contexto, os processos, as fontes de informação e as integrações necessárias.

  2. Construir

    Configurar a plataforma, implementar integrações e parametrizar fluxos, com testes de qualidade.

  3. Habilitar

    Formar utilizadores e gestores, validar com a organização e aprovar a entrada em produção.

  4. Evoluir

    Acompanhar a utilização, monitorizar resultados e promover a melhoria contínua.

Próximo passo

Descubra o que a Synertia pode fazer pela sua organização.

Fale connosco e conheça uma plataforma de Inteligência Artificial construída para resolver problemas reais.